Lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp không chỉ đơn giản là đặt loa, cắm micro và bật thiết bị lên sử dụng. Đây là một quy trình chuyên nghiệp bao gồm nhiều bước từ khảo sát, lựa chọn thiết bị, lắp đặt cho đến kiểm tra và bàn giao. Mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm để đảm bảo hệ thống âm thanh vận hành ổn định, âm thanh rõ ràng, không bị hú rít hay dội âm.
Shop Âm Thanh với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án âm thanh phòng họp luôn tuân thủ quy trình chuẩn để mang lại hiệu quả tối ưu nhất cho khách hàng.
🎯 Khảo sát không gian phòng họp
📌 Đo đạc diện tích và cấu trúc phòng
📌 Xác định vật liệu tường, trần, sàn
📌 Đánh giá khả năng dội âm và vang âm
📌 Kiểm tra nguồn điện và hạ tầng có sẵn
📌 Ghi nhận nhu cầu của khách hàng
📌 Đưa ra phương án sơ bộ về âm thanh
Khảo sát phòng họp là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình lắp đặt âm thanh. Việc đo đạc diện tích, xác định chiều dài, chiều rộng và chiều cao giúp tính toán được mức công suất loa cần thiết. Ngoài ra, cấu trúc phòng và vật liệu như tường thạch cao, kính hay trần gỗ đều ảnh hưởng đến khả năng phản xạ âm thanh, từ đó quyết định việc chọn loại loa và cách bố trí. Kiểm tra các yếu tố như nguồn điện, đường dây tín hiệu có sẵn cũng giúp tiết kiệm thời gian thi công và hạn chế rủi ro. Đặc biệt, việc trao đổi kỹ lưỡng với khách hàng về nhu cầu sử dụng (họp thường, họp trực tuyến, hội thảo, đào tạo…) sẽ tạo nền tảng cho phương án thiết kế sơ bộ. Shop Âm Thanh luôn coi trọng bước khảo sát này, bởi càng chi tiết thì hệ thống sau lắp đặt càng đạt hiệu quả cao, hạn chế lỗi phát sinh và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.
🎯 Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp cho phòng họp
🔊 Chọn loa có công suất phù hợp diện tích
🔊 Chọn micro cổ ngỗng, micro không dây hoặc phân quyền
🔊 Sử dụng vang số/mixer để xử lý âm thanh
🔊 Tích hợp thiết bị họp trực tuyến nếu cần
🔊 Chọn thương hiệu uy tín, độ bền cao
🔊 Tối ưu chi phí theo ngân sách khách hàng
Sau khi khảo sát không gian, bước tiếp theo là lựa chọn thiết bị phù hợp. Loa phòng họp cần được tính toán công suất dựa trên diện tích phòng để đảm bảo âm thanh phủ đều, rõ ràng. Micro có thể là loại cổ ngỗng dành cho bàn họp cố định, micro không dây để tạo sự linh hoạt hoặc micro phân quyền cho các cuộc họp quy mô lớn. Để âm thanh đạt chất lượng cao, mixer hoặc vang số là thành phần không thể thiếu, giúp cân chỉnh âm sắc, loại bỏ hú rít và tạo cảm giác nghe dễ chịu. Nếu phòng họp phục vụ hội nghị trực tuyến, thiết bị camera hội nghị và phần mềm kết nối sẽ được tích hợp ngay từ đầu. Ngoài yếu tố kỹ thuật, thương hiệu và độ bền của thiết bị cũng được Shop Âm Thanh cân nhắc kỹ lưỡng, vừa đảm bảo chất lượng, vừa phù hợp ngân sách của khách hàng. Đây là bước quan trọng để hệ thống hoạt động bền bỉ, hiệu quả và tối ưu chi phí.
🎯 Lắp đặt và căn chỉnh âm thanh phòng họp
🛠️ Lắp đặt loa đúng vị trí theo thiết kế
🛠️ Kết nối micro, mixer, amply đồng bộ
🛠️ Căn chỉnh độ vang và giảm hú rít
🛠️ Kiểm tra hướng phát và độ phủ âm thanh
🛠️ Thử nghiệm micro ở nhiều vị trí ngồi
🛠️ Cân chỉnh tổng thể toàn bộ hệ thống
Lắp đặt và căn chỉnh là giai đoạn biến bản vẽ thành thực tế. Loa được lắp đặt đúng vị trí đã tính toán, đảm bảo âm thanh phân bổ đồng đều trong toàn bộ phòng họp. Các thiết bị micro, amply, mixer và loa được kết nối đồng bộ, đảm bảo tín hiệu truyền dẫn ổn định. Quá trình căn chỉnh đặc biệt quan trọng, bởi nếu không xử lý tốt, hệ thống sẽ dễ xảy ra hiện tượng hú rít hoặc âm thanh bị chói. Các kỹ thuật viên của Shop Âm Thanh thường thử nghiệm micro ở nhiều vị trí ngồi khác nhau trong phòng để cân chỉnh chính xác độ vang, tiếng bass và treble. Đồng thời, hướng phát âm thanh và góc phủ loa cũng được điều chỉnh để đạt hiệu quả nghe tốt nhất. Đây là bước đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế và khả năng xử lý linh hoạt để hệ thống vừa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, vừa mang lại trải nghiệm thoải mái cho người dùng.
🎯 Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống âm thanh phòng họp trước khi bàn giao
✅ Chạy thử hệ thống trong điều kiện thực tế
✅ Kiểm tra từng micro, loa và mixer
✅ Đánh giá chất lượng âm thanh tổng thể
✅ Kiểm tra độ ổn định trong thời gian dài
✅ Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng
✅ Hoàn tất bàn giao và bảo hành thiết bị
Trước khi bàn giao, hệ thống sẽ được kiểm tra toàn diện để đảm bảo hoạt động ổn định. Các kỹ thuật viên sẽ chạy thử trong điều kiện thực tế giống như một buổi họp thật sự, từ đó kiểm tra từng micro, loa và mixer có hoạt động đúng như thiết kế không. Chất lượng âm thanh được đánh giá cả về độ trong, độ vang và khả năng loại bỏ nhiễu. Ngoài ra, hệ thống còn được vận hành liên tục trong một khoảng thời gian để đảm bảo độ ổn định lâu dài. Sau khi hoàn tất, Shop Âm Thanh sẽ hướng dẫn chi tiết cho khách hàng cách vận hành, điều chỉnh cơ bản và xử lý tình huống thường gặp. Cuối cùng là bước bàn giao và kích hoạt bảo hành thiết bị chính hãng. Đây là cam kết của Shop Âm Thanh nhằm mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng, giúp họ sử dụng hệ thống hiệu quả, bền bỉ và thuận tiện ngay từ ngày đầu tiên.
